Vacatures

Je bent het eerste aanspreekpunt per mail en telefoon voor vragen voor het team onderwijs en voor de beleidsadviseur van de pijler opleiding van het team beleid. Je kunt makkelijk contactpersonen te woord staan en vragen behandelen of zo nodig doorverwijzen naar de juiste persoon. 

Je plant en organiseert de trainingen die het team onderwijs geeft. Je legt contact met de deelnemers van de training, verwerkt evaluaties en regelt alles rondom de accreditatie.  

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de helpdesk van onze digitale leeromgeving: je kunt eenvoudige vragen zelfstandig oplossen en complexere vragen uitzetten naar de leverancier in afstemming met de functioneel beheerder.  

Je bent betrokken bij de implementatie van geïntegreerde bedrijfssoftware (Odoo), o.a. voor gebruik als CRM. 

Je plant en beheert diverse afspraken en vergaderingen.  

Je stelt agenda’s voor vergaderingen op, notuleert en monitort deadlines in samenspraak met de programmaleider, de teammanager beleid en onderwijs en de functioneel beheerder. 

Je stelt periodiek nieuwsbrieven op. 

Je controleert facturen en verifieert factuurgegevens bij anderen ter voorbereiding voor accordering. 

Je beheert contracten en samenwerkingsovereenkomsten met aangesloten instellingen. 

Je organiseert en coördineert incidenteel symposia en congressen. 

Je werkt nauw samen met de andere bureauondersteuners en vervangt hen waar nodig (bijvoorbeeld bij telefonie).  

Je hebt minimaal een werk- en denkniveau dat past MBO-niveau 4; 

Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare en relevante werkervaring; 

Je bent digitaal vaardig en vindt het leuk om met verschillende systemen en applicaties te werken en hebt een goede beheersing van Sharepoint, MS Teams en diverse MS Office-applicaties; 

Je maakt je makkelijk nieuwe (IT)-systemen eigen. Ervaring met Moodle of een ander LMS is een pré; 

Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift; 

Je bent sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie, hebt tact en doorzettingsvermogen; 

Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteren. Je bent proactief, accuraat, flexibel, integer en klantgericht; 

Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken; 

Je vindt het leuk om in een klein en gedreven team te werken en hebt affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg; 

Je bent in staat te functioneren in een team van mensen van hoog professioneel niveau.